← 返回工具箱

🏥 学术活动资料整理系统

⚠️ 本应用由个人制作,仅供个人整理学术活动资料使用 | 有效期至:2026年12月31日 | 本工具不构成任何官方意见或法律承诺

📅 会议基础信息确认

💡 这一步决定所有文件的自动命名
日期和会议名将用于统一命名议程、照片、报销表等所有资料,请确保准确。

📄 上传会议最终议程

💡 系统将自动提取专家姓名
提取的名单会用于下一步给照片标注专家姓名。支持 docx / xlsx 格式,xlsx 提取更精准。
📎

点击或拖拽文件到此处上传

没有议程文件? 可以跳过此步,下一步手动输入专家姓名即可。

📷 上传会议现场照片

💡 每张照片需要标注类型和姓名
标注后照片会自动重命名为:日期_会议名_类型_姓名.jpg,例如 20260528_心血管研讨会_授课_张三.jpg
🖼️

点击或拖拽图片到此处上传(支持jpg、jpeg、png)

📝 上传签到表

💡 支持 PDF 或图片,会自动合并为一个 PDF
上传多页图片或 PDF 后,系统会合并成单份 签到表.pdf 放入归档包。
📋

点击或拖拽签到表文件到此处(支持PDF或图片)

没有签到表? 可以跳过此步。

💰 勾选需要报销的项目

💡 勾选后系统会自动生成对应的 Excel 汇总子表
右侧会实时显示即将生成的子表清单,方便核对。
1 酒店与场地(盖章清单)
2 酒店外用餐
3 茶歇
4 专家交通
5 会务及其他

🧾 发票附件上传(可选)

💡 此步可选
如果你需要批量重命名发票,可上传到这里逐一修改名称后再打包;如果发票已经整理命名好了,请跳过此步,下载 ZIP 后手动放入即可。单个文件最大 10MB,总共最多 50MB。
🧾

点击或拖拽发票文件到此处上传(支持 PDF / 图片)

📦 确认生成归档资料

⚠️ 导出后请务必完成以下操作:
1. 打开「报销汇总全表.xlsx」,填写所有子表信息并签字
2. 打开「会议纪要_待填写.txt」,补充会议总结内容
3. 微信用户请点右上角「在浏览器中打开」后再导出

会议日期:-

会议名称:-

已上传照片:0

已上传签到表:0

已选报销项:0

已上传发票:0

📁 即将打包的文件结构预览
图片预览
预览
粤ICP备2026063030号