📋 开始前请确认以下材料
📋 收集材料
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📤 按步上传
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📦 一键导出
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⏰ 3个工作日内提交
📅第1步 · 会议日期+名称
必须填写,决定所有文件自动命名
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📄第2步 · 最终议程
仅限 Word/Excel,不支持图片或 PDF;必须填写
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📷第3步 · 会议照片
需逐张标注类型(致辞/授课等)+ 姓名;必须填写
需逐张标注类型(致辞/授课等)+ 姓名;必须填写
📝第4步 · 签到表
PDF/图片,多页自动合并为单份 PDF;可跳过
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🧾第5步 · 归档导出
发票整理请使用首页「发票整理」工具
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⚠️ 所有材料请在会后 3 个工作日内整理提交
💾 表单进度自动保存到浏览器,关闭页面不会丢失
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📅 会议基础信息确认
💡 这一步决定所有文件的自动命名
日期和会议名将用于统一命名议程、照片等所有资料,请确保准确。
会议名称限10个中文字符,超出将无法继续。
日期和会议名将用于统一命名议程、照片等所有资料,请确保准确。
会议名称限10个中文字符,超出将无法继续。
年
月
日
0 / 10 字
📄 上传会议最终议程
💡 系统将自动提取专家姓名
提取的名单会用于下一步给照片标注专家姓名。仅支持 Word(.docx)或 Excel(.xlsx/.xls),不支持图片或 PDF 格式。
提取的名单会用于下一步给照片标注专家姓名。仅支持 Word(.docx)或 Excel(.xlsx/.xls),不支持图片或 PDF 格式。
📎
点击或拖拽 Word / Excel 文件到此处上传
📷 上传会议现场照片
💡 每张照片需要标注类型和姓名
标注后照片会自动重命名为:
标注后照片会自动重命名为:
日期_会议名_类型_姓名.jpg,例如 20260528_心血管研讨会_授课_张三.jpg
🖼️
点击或拖拽图片到此处上传(支持jpg、jpeg、png)
📝 上传签到表
💡 支持 PDF 或图片,会自动合并为一个 PDF
上传多页图片或 PDF 后,系统会合并成单份
上传多页图片或 PDF 后,系统会合并成单份
签到表.pdf 放入归档包。
📋
点击或拖拽签到表文件到此处(支持PDF或图片)
没有签到表? 可以跳过此步。
📦 确认生成归档资料
⚠️ 导出后请务必完成以下操作:
1. 打开「会议纪要_待填写.txt」,补充会议总结内容
2. 发票整理请使用首页「发票整理」工具
3. 微信用户请点右上角「在浏览器中打开」后再导出
1. 打开「会议纪要_待填写.txt」,补充会议总结内容
2. 发票整理请使用首页「发票整理」工具
3. 微信用户请点右上角「在浏览器中打开」后再导出
会议日期:-
会议名称:-
已上传照片:0 张
已上传签到表:0 个
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